Hyvin suunniteltu työ sekä työympäristö edistävät työn tuloksellisuutta ja työn sujuvaa tuottamista, edistäen samalla henkilön hyvinvointia ja työviihtyisyyttä. Hyvä ja ergonominen työpiste tietokonetyössä mahdollistaa mukavan ja rennon työskentelyn. Onnistunut suunnittelu alkaa työympäristöstä edeten sitten työn sisältöön, suosituksista hyviin työasentoihin ja työliikkeisiin sekä hyviin katseluolosuhteisiin.
Useat työntekijät kokevat jatkuvassa tietokonetyössä kuormittuneisuutta hartia-niskaseudulla ja silmissä työpäivän aikana ja usein myös sen jälkeen. Vaivoihin saadaan helpotusta säätämällä työkalusteet itselle sopivaksi, huomioimalla hyvät työasennot ja -tavat sekä jaksottamalla ja tauottamalla työtä riittävästi. Paikalla olevaan istumiseen saadaan vaihtelua tekemällä työtä välillä seisoen tai puoliseisovassa asennossa, jota varten on olemassa erikoistuoleja.
Päätetyössä monitorin katsominen vaatii pään oloa paikallaan pitkiä aikoja putkeen. Olennaiset usein katsottavat asiat tulee sijaita kohtisuoraan silmien edessä, noin 30 astetta katselusektorin sisäpuolella ja vaaka- että pystysuunnassa (SFS-EN ISO 9241-9). Mikäli näkemisen kohde ei sijaitse hyvin, tai sitä on vaikea havaita, aiheutuu tästä niskan hankalat työasennot. Näitä ovat esim. pään työntyminen eteen ja huomattava kallistuminen alaspäin, leuan eteen työntyminen ja ylös tai niskan monesti samaan suuntaan kiertynyt istuma-asento. Jos nämä liikkeet toistuvat liian usein, sillä saattaa olla seurauksena päänsärkyä ja oireita silmien lähialueelle. Niskalle huonoja istuma-asentoja voivat lisätä myös työhön sopimattomat silmälasit.
Työpaikan toimesta järjestetään työoloja seuraavaa toimintaa yhteistyössä työnantajan työsuojeluhenkilöstön sekä työntekijöiden kanssa, jossa otetaan selville työstä, työtilasta ja muista työympäristöstä ja työpaikan oloista aiheutuvia haittoja työn luonne huomioiden. Riskin arviointi toistetaan työolojen vaihtuessa sekä pidetään muutoinkin ajan tasalla. Työterveyshuoltoon tehdään työpaikkaselvityksiä työpaikkaolojen terveyteen olennaisesti vaikuttavista tekijöistä. Työterveyshuolto laatii tarvittavat toimenpide-ehdotukset työn vaarojen välttämiseksi. Työpaikan terveellisyyden arvioiminen on työnantajan tehtävä, mutta yleensä sen suorittaa työterveyshuolto sekä työsuojeluhenkilöstö.
Turvallinen ja terveellinen tietokonetyö
Työympäristön valaistuksella on tärkeä merkitys näkemisen kannalta. Hyvällä valaistuksella tarkoitetaan sopivaa valoa, jotta henkilö näkee painetut, käsinkirjoitetut ja näyttöpäätteen aineistot riittävän selvästi, mutta ei kuitenkaan häikäisty liiasta valon määrästä. Toimistossa sopiva valaistuksen määrä on työskentelyalueella noin 500 lx. Valaistuksessa on huomioitava yksilöllisyys, sillä näkeminen on riippuvainen valaistuksen lisäksi, myös katselijan näkötarkkuudesta ja katseltavan kohteen suuruudesta ja kontrastista. Valon tarpeen määrittelee henkilö itse; valontarpeessa on isoja yksilöllisiä eroja. Kohdevalon täytyy valaista vain aineistoa, ei monitoria.
Henkilön vanhentuessa tapahtuu näköaistissa sellaisia muutoksia, jotka vaihtelevat ja etenevät yksilöllisesti. Näön tarkkuus ja kontrastiherkkyys heikkenee, näkökenttä usein kapenee, syvyysnäkö muuttuu heikommaksi, silmän valoherkkyys ja mukautuminen turhan vähäiseen valoon heikkenevät.
Näytöltä lukemisen pitäisi olla mahdollisimman helppoa ja vähän kuormittavaa. Heijastukset häiritsevät näkemistä. Häikäisyä saattaa esiintyä myös ympäristön turhan kirkkaiden tai lähekkäisten mustien ja valkeiden pintojen voimakkaista vaihteluista. Luminanssiarvot eli valotiheyden erot ovat tällöin liian suuret. Monitorillakin näkemiseen vaikuttaa fontin eli kirjainmerkin koon lisäksi myös sen kontrasti taustaan verrattuna. Lähellä katseen kohdetta näkökentässä ei saa olla liian kirkkaita valonlähteitä, koska häikäistyessään ihminen muuttaa asentoaan esimerkiksi istumalla vinosti ja nähdessään huonosti, voi kurkottaa päätään kohti monitoria. Näyttö sekä näppäimistö tulee sijoittaa siten, että valaistuksesta ei synny heijastumia monitorille tai näppäimistölle.
Oheislaitteiden ja monitorien asetukset
Laitteiden ominaisuuksista ja asetuksista kannattaa ottaa selvää. Työntekijän tulee asettaa monitori sopivaan katselukulmaan ja hyvälle työ- ja näköetäisyydelle. Etäisyys on riippuvainen monitorin fonttikoosta ja henkilön näkökyvystä. Monitorin yläreuna ei saisi olla silmien vaakatasoa korkeammalla. Näkemisen vaivattomuuden saavuttamiseksi, merkkien tulee olla selvämuotoisia ja -rajaisia ja riittävän suuria. Merkkien paksuutta sekä suuruutta voi vaihtaa. Kirkkauden ja merkkien sekä taustan välistä kontrastia täytyy muuttaa itselle sopivaksi, etteivät silmät joudu liiallisen kuormituksen alaisiksi.
Tutkimukset vahvistavat, että yhteyksiä on myös oireiden sekä ohjelmien osaamisen välillä. Tietokoneen käytön osaamattomuus saattaa aiheuttaa liiallista stressiä, joka on yhteydessä lihasjännittyneisyyteen. Ergonomiaohjauksen rinnalla tulee huomioida myös tietokoneen käytön koulutusmahdollisuus.
Aineistotelineen pitää olla tukeva ja sopiva työhön. Jos papereita selataan ja käännellään toistuvasti, sopiva teline sijoitetaan työpöydälle siten, että käsiä voidaan tukea pöytään ja tuolin käsinojaan selattaessa. Jos katsot paperilla sijaitsevia tietoja jatkuvasti, sopiva aineistotelineen paikka on suurinpiirtein näytön korkeudella. Silloin niskan asento sekä katseen suunta ovat hyvät.
Työasento on hyvä, kun:
- jalat ovat riittävän tukevasti maassa
- työtuolin selkänoja on ristiselkää tukeva
- monitori on suoraan edessä, käyttäjälleen sopivan etäisyyden päässä sekä katseen vaakatason alapuolella
- kyynärvarret tukevat pöytään tai tuolin käsinojiin, jolloin hartiat saavat olla riittävän rentoina
On hyvä tietää, että ei ole olemassa pelkästään yhtä oikeaa työasentoa. Työasentoa muuttamalla ja liikkumalla, ja esimerkiksi nousemalla välillä ylös, kuormittuvat tasaisemmin kun staattisessa tietokonetyössä monitorin edessä.
 |
Esimerkki ergonomisesta hiirestä. |